干了几年仓管就会发现,盘点不是盘得越勤越好,关键是盘什么、什么时候盘、出了差异怎么查。
仓库常用的4种盘点方式,分别解决不同问题。
本文示例所用方案模板:简道云仓库管理系统,给大家示例的是一些通用的功能和模块,都是支持自定义修改的,你可以根据自己的需求修改里面的功能。
全面盘:查家底
全面盘就是所有库存全部盘一遍,逐项核对实物数量、系统库存和库位。
适合月末、年末、财务对账,或者仓库刚接手、库存长期不准的情况。
它的优点是查得最全面,缺点也明显:耗时、耗人,通常还要尽量减少出入库。
循环盘:防止差异越积越多
循环盘不是一次盘完,而是按照周期分批盘点。
比如A类物料每周盘,B类每月盘,C类每季度盘。核心不是平均分配,而是高价值、高频出入库、容易出错的物料多盘。
这样不用等到月底,库存问题就能提前暴露。
抽盘:专门查高风险库存
抽盘就是不盘全部,只挑重点盘。
优先查高价值物料、近期频繁出入库的物料,以及过去经常出现差异的物料。
如果发现系统100个、实物96个,不要只改成96个,要继续查最近的出库、退料、调拨记录,找到差异原因。
动态盘:发现异常马上核
动态盘强调的是业务不停,库存随时核。
收货、发料、退料、调拨过程中,只要发现账实不符,就立即核对,不等月底再处理。
它最适合出入库频繁、库存变化快的仓库。
简单来说,
全面盘适合整体核对库存,循环盘适合日常分批检查,抽盘重点关注高风险物料,动态盘则更适合及时处理库存异常。
实际管理中,没必要四选一。平时用循环盘,重点物料做抽盘,发现异常马上动态核查,月底或季度再做全面盘。
这样盘点才不是为了完成任务,而是真正把库存差异控制住。
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