一、传统传真机发送方法
文件准备：将需要发送的文件以正面朝下的方式放入传真机的进纸口，确保纸张边缘与导纸板对齐。若文件超过一页，请按顺序叠放以避免卡纸。需要注意的是，传真机仅支持单面打印的A4纸，若文件为特殊尺寸（如发票、证件等），建议先复印至A4纸再进行发送。
输入接收方号码：在传真机的拨号盘输入对方的传真号码，需包含长途区号（例如北京的区号为010）。若号码已存储在通讯录中，可以直接选择预设的联系人。对于国际传真，还需添加国家代码（如美国的国家代码为+1），并确认对方传真机支持国际接收功能。
启动发送：按下“传真”（Fax）或“发送”（Send）按钮，等待机器自动拨号。当听到“滴~”的传真信号音后，机器将开始传输文件。发送完成后，传真机会打印出确认报告，显示发送时间、页数以及是否发送成功。
注意事项：
在发送前，请检查墨盒或碳粉的余量，以确保文件的清晰度。
若发送失败多次，请检查号码是否正确或联系对方确认其传真机状态。
二、电子传真发送方法
对于没有传真机的用户，可以通过电子邮件或专业平台发送电子传真。这种方法支持多格式文件（如PDF、Word等）。
方法1：电子邮件转传真
注册电子传真服务（如eFax、FaxZero），获取个人专属的传真号码。
将文件扫描为PDF格式，并以附件的形式发送至指定的电子邮箱（目标传真号@服务商域名.com）。
输入邮件主题和内容（可选），点击发送后，服务商会自动将邮件转换为传真。
方法2：在线传真平台
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登录在线传真平台（如HelloFax、Fax.Plus）。
上传本地文件或从云端导入（如Google Drive、Dropbox）。
填写接收方的传真号码，并可选择添加封面页（注明收件人、发件人及备注）。
确认信息无误后提交，系统将实时反馈发送状态。
方案对比：
电子邮件转传真：适合临时使用，部分服务商提供免费额度。
在线平台：功能更全面，支持批量发送与签名管理，更适合企业用户。
此外，还有扫描APP+电子传真服务、传真功能内置的办公APP以及支持无线打印的传真机等多种方法可供选择。使用手机发送时，需注意文件清晰度，建议在光线充足的环境下进行扫描，以避免文字扭曲。
常见问题解答：
Q1：传真显示发送成功，但对方未收到？
可能原因：对方传真机缺纸、占线或号码错误。建议电话确认后重新发送。
Q2：如何发送保密文件？
传统传真机可启用“加密发送”功能（需双方机器均支持）；电子传真方面，可以选择支持TLS加密传输的平台，并在发送前设置访问密码。
Q3：传真费用如何计算？
传统传真的费用按照电话通话时长计费，国际传真的成本较高；电子传真的费用通常按页数或套餐收费，国际单页的费用大约在1-5元。
掌握传真发送技能不仅能应对紧急文件传输需求，也是职场专业度的体现，无论是传统设备还是电子方案，核心在于细节把控：确认号码、检查文件清晰度、保留发送回执，若遇到技术问题，优先查阅设备说明书或联系服务商客服，避免因操作失误延误重要事务。内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/33937.html返回搜狐，查看更多