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Access - 数据导入
简述
在本章中，我们将讨论在 Access 中导入数据以及使用 Access 可以导入哪些类型的数据。通常，数据以各种格式、文件和位置存储，因此很难获取和使用。如果您有电子表格、SharePoint 列表或其他格式的数据，则只需几个步骤即可将其导入 Access 数据库，使其在 Access 中更容易使用。
另存为命令通常用于以另一种格式保存文档，以便您可以在另一个程序中打开它。
在 Access 中，不能以同样的方式使用“另存为”命令，可以将 Access 对象另存为其他 Access 对象，但不能将 Access 数据库另存为电子表格文件。
要将 Access 保存为电子表格文件，您需要使用“外部数据”选项卡上的导入功能。
可以导入不同类型的数据访问
要了解您可以在 Access 数据中导入哪些类型的数据，让我们打开您的数据库并转到“外部数据”选项卡。
在导入和链接组中，您可以在 Access 中看到可用于数据导入的不同类型的选项。以下是最常用的数据导入格式。
微软Office Excel
微软办公室访问
ODBC 数据库（例如，SQL Server）
文本文件（分隔或固定宽度）
XML 文件
例子
让我们看一个从 Excel 文件导入数据的简单示例。这是Access文件中的数据。
要在 Access 中导入数据，我们首先需要打开 Access 数据库，然后转到外部数据选项卡，如下面的屏幕截图所示。
在 Import & Link 组中，您将看到 Excel 选项。让我们单击该选项。
浏览要从中导入数据的 Excel 文件，然后我们有不同的选项来存储数据。让我们选择第一个选项，然后单击确定。
在这里，您将看到数据的预览。现在，单击下一步。
在预览中，您现在可以看到第一行包含列标题。现在让我们检查复选框并单击下一步。
您现在将看到一个对话框，您可以在其中设置每个列/字段的数据类型。如果您不想导入任何字段，只需选中“不导入字段”复选框即可。完成 FirstName 字段后，只需单击 MiddleInitial 字段。
现在让我们浏览所有字段，然后单击下一步。
以下是主键的不同选项。让我们选择第一个选项，然后单击下一步。
在最后一个对话框中，您可以输入您选择的表名，然后单击完成。
如果要保存所有这些步骤，请选中复选框并关闭对话框。
现在让我们转到导航窗格。您将看到此处添加了一个新表，当您打开新添加的表时，您将在 Access 中看到所有数据。
例子
现在让我们看另一个从 Access 数据库导入数据的示例。让我们再次转到外部选项卡。
在导入和链接组中，单击访问选项。
浏览要从中导入数据的 Access 数据库，然后选择第一个选项，即导入表、查询、表单等。现在，单击确定。
在上面的对话框中，您可以看到表格、查询、表单等不同的选项卡，您可以从中选择要导入的数据类型。
让我们去Reports选项卡并选择您要导入的任何报告；您也可以通过单击选择所有数据Select All按钮。让我们选择Projects并点击Ok.
现在，关闭对话框。在导航窗格中，您将看到添加了一个新报告。让我们打开此报告，您将看到该报告中的所有数据。
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